Updated Mar 17, 2026 by PlayWay
Legal · September 18, 2017
Published by PlayWay
This corporate announcement details the convening of an Extraordinary General Meeting (EGM) for PlayWay S.A., a prominent Polish game developer and publisher. Scheduled for October 16, 2017, in Warsaw, the meeting's primary objective is to deliberate on significant amendments to the company’s Articles of Association. These changes focus on enhancing corporate governance structures, specifically regarding the Supervisory Board and the establishment of an Audit Committee. The proposed statutory amendments include a formal mandate for the Supervisory Board to exercise constant supervision over all aspects of the company's activities. The board's composition is set at five members, and new provisions outline the creation of an Audit Committee consisting of at least three members. This committee will be responsible for functions defined by both legal regulations and its own internal bylaws. Additionally, the amendments seek to empower the Supervisory Board to establish other committees and determine the remuneration principles for both board and committee members. The scope of this announcement is governed by the Polish Commercial Companies Code and the Minister of Finance's regulations on current and periodic information for issuers. It establishes September 30, 2017, as the Record Date for participation. The document outlines rigorous procedural requirements for shareholders, including a 5% shareholding threshold for proposing new agenda items or draft resolutions. It also clarifies that while proxy voting is permitted via written or electronic means, the company will not provide facilities for electronic participation or remote voting during the session. This formal notice serves as a legal instrument to ensure transparency and regulatory compliance within the Polish capital market.
Raport bieżący nr 68/2017 Data: 2017-09-18 Temat: Ogłoszenie o zwołaniu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia PLAYWAY S.A. Treść raportu: Zarząd PLAYWAY S.A. z siedzibą w Warszawie, pod adresem: ul. Mińska 69, 03-828 Warszawa, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000389477 ("Spółka"), kapitał zakładowy 660.000,00 zł, kapitał wpłacony 660.000,00 zł, NIP 5213609756, działając na podstawie art. 399 § 1 w zw. z art. 402<sup>1</sup> i 402<sup>2</sup> Kodeksu spółek handlowych ("K.s.h.") zwołuje na dzień 16 października 2017 roku na godzinę 12.00 Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie odbędzie się w Warszawie (00-712) przy ul. Bluszczańskiej 76 lok. 6 z następującym porządkiem obrad: Porządek obrad 1. Otwarcie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. 2. Wybór Przewodniczącego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. 3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia oraz jego zdolności do powzięcia uchwał 4. Wybór Komisji Skrutacyjnej i Uchwał. 5. Przyjęcie porządku obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. 6. Podjęcie uchwały w sprawie zmian Statutu Spółki. 7. Podjęcie uchwały w przedmiocie upoważnienia Rady Nadzorczej Spółki do ustalenia tekstu jednolitego Statutu Spółki. 8. Zamknięcie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
yjęcie porządku obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. 6. Podjęcie uchwały w sprawie zmian Statutu Spółki. 7. Podjęcie uchwały w przedmiocie upoważnienia Rady Nadzorczej Spółki do ustalenia tekstu jednolitego Statutu Spółki. 8. Zamknięcie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. W ramach punktu 6 porządku obrad proponuje się dokonanie następujących zmian Statutu Spółki: Zmienić § 14 ust. 1 i 2 Statutu Spółki w ten sposób, że zastępuje się dotychczasowe brzmienie poprzez nadanie nowej, następującej treści: 1. Rada Nadzorcza wykonuje stały nadzór nad działalnością Spółki we wszystkich aspektach jej działalności.
2. Rada Nadzorcza składa się z 5 (pięciu) członków. Skład Rady Nadzorczej powinien odpowiadać powszechnie obowiązującym przepisom prawa. W § 14 ust. 18 Statutu dodać pkt 6) nadając mu następującą treść: 6) współdziałanie z Komitetem Audytu w zakresie realizacji działań określonych regulaminem Komitetu Audytu oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Po § 14 ust. 18 Statutu dodać ust. 19 do 23 nadając im następującą treść: 19. Rada Nadzorcza powołuje w drodze uchwały Komitet Audytu oraz uchwala regulamin Komitetu Audytu określający jego funkcje, zadania oraz zasady funkcjonowania. 20. Członkowie Komitetu Audytu, w tym Przewodniczący Komitetu Audytu, powoływani są spośród członków Rady Nadzorczej przez Radę Nadzorczą Spółki. 21. Członek Komitetu Audytu może być w każdym czasie odwołany uchwałą Rady Nadzorczej Spółki. 22. Komitet Audytu składa się przynajmniej z 3 członków, w tym z Przewodniczącego Komitetu Audytu. 23. Rada Nadzorcza może powoływać także inne komitety i uchwalać ich regulaminy. Zmienić § 12 ust. 5 pkt 11) Statutu w ten sposób, że zastępuje się dotychczasowe brzmienie poprzez nadanie nowej, następującej treści: 11) ustalanie zasad wynagradzania członków Rady Nadzorczej i Komitetu Audytu; Informacje dla Akcjonariuszy 1. Prawo akcjonariusza do żądania umieszczenia poszczególnych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia
e się dotychczasowe brzmienie poprzez nadanie nowej, następującej treści: 11) ustalanie zasad wynagradzania członków Rady Nadzorczej i Komitetu Audytu; Informacje dla Akcjonariuszy 1. Prawo akcjonariusza do żądania umieszczenia poszczególnych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia Zgodnie z art. 401 § 1 K.s.h. akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujący co najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego Spółki mogą żądać umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia. Żądanie powinno zostać zgłoszone Zarządowi Spółki nie później niż na dwadzieścia jeden dni przed wyznaczonym terminem zgromadzenia tj. do 25 września 2017 roku. Żądanie powinno zawierać uzasadnienie lub projekt uchwały dotyczącej proponowanego punktu porządku obrad. Żądanie w formie pisemnej może zostać złożone osobiście w sekretariacie Spółki (w godzinach od 8 do 16) lub za pośrednictwem poczty na adres ul. Mińska 69, 03- 828 Warszawa lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres [email protected] lub wysłane faksem na nr fax:+48 22 7138077. Do żądania powinny zostać dołączone kopie dokumentów potwierdzających fakt, że osoba zgłaszająca żądanie jest akcjonariuszem Spółki (np.
l. Mińska 69, 03- 828 Warszawa lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres [email protected] lub wysłane faksem na nr fax:+48 22 7138077. Do żądania powinny zostać dołączone kopie dokumentów potwierdzających fakt, że osoba zgłaszająca żądanie jest akcjonariuszem Spółki (np. imienne świadectwo depozytowe obowiązujące w dniu realizacji uprawnienia), fakt, że reprezentuje on co najmniej jedną dwudziestą kapitału akcyjnego Spółki oraz potwierdzających tożsamość akcjonariusza lub osób działających w imieniu akcjonariusza, w tym: w przypadku akcjonariusza będącego osobą fizyczną - kopia dowodu osobistego, paszportu lub innego urzędowego dokumentu poświadczającego tożsamość akcjonariusza albo
w przypadku akcjonariusza innego niż osoba fizyczna – kopia odpisu z właściwego rejestru lub innego dokumentu potwierdzającego upoważnienie osoby fizycznej (osób fizycznych) do reprezentowania akcjonariusza oraz kopia dowodu osobistego, paszportu lub innego urzędowego dokumentu poświadczającego tożsamość osób uprawnionych do reprezentowania akcjonariusza; lub w przypadku zgłoszenia żądania przez pełnomocnika dodatkowo – kopia dokumentu pełnomocnictwa podpisana przez akcjonariusza, lub przez osoby uprawnione do reprezentowania akcjonariusza, oraz kopia dowodu osobistego, paszportu lub innego urzędowego dokumentu tożsamości pełnomocnika. Jeżeli żądanie spełnia wymagania prawa, Zarząd Spółki jest obowiązany niezwłocznie, jednak nie później niż na osiemnaście dni przed wyznaczonym terminem Walnego Zgromadzenia (tj. do dnia 28 września 2017 r.), ogłosić zmiany w porządku obrad, wprowadzone na żądanie akcjonariuszy. Ogłoszenie następuje w sposób właściwy dla zwołania Walnego Zgromadzenia. 2. Prawo akcjonariusza do zgłaszania projektów uchwał dotyczących spraw wprowadzonych do porządku obrad Walnego Zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad przed terminem Walnego Zgromadzenia.
This regulatory announcement details the convocation of the Ordinary General Meeting of PlayWay S.A., a Warsaw-based game developer and publisher. Scheduled for June 19, 2017, the meeting serves to review and approve the company’s financial performance for the fiscal year ending December 31, 2016. The agenda includes the presentation of management and supervisory board reports, the approval of both individual and consolidated financial statements, and a resolution regarding the distribution of net profit for the 2016 period. Beyond financial approvals, the meeting is set to address corporate governance matters, including granting discharge to members of the Management and Supervisory Boards for their 2016 duties. The agenda also specifies potential changes to the composition of the Supervisory Board and a resolution to adjust the compensation for the Vice President of the Management Board. The company, which maintains a share capital of 660,000 PLN, establishes June 3, 2017, as the formal record date for participation. The documentation outlines strict procedural requirements for shareholder participation and the exercise of voting rights. Shareholders representing at least one-twentieth of the share capital are granted the right to request additions to the agenda or submit draft resolutions prior to the meeting. While the company allows for the appointment of proxies via electronic means, it explicitly states that participation, discussion, and voting through electronic communication or correspondence will not be supported for this session. All relevant documentation and draft resolutions are made available through the company’s investor relations portal in compliance with Polish financial regulations.
This corporate announcement details the convocation of the Ordinary General Meeting of PlayWay S.A., scheduled for June 25, 2019, in Warsaw. The primary purpose of the meeting is to conduct a formal review and approval of the company’s financial performance for the fiscal year ending December 31, 2018. This includes the examination of individual and consolidated financial statements, as well as activity reports from both the Management Board and the Supervisory Board. A significant agenda item involves the adoption of resolutions regarding the distribution of profits and the allocation of a portion of the supplementary capital for dividend payments. The meeting will also address the granting of discharge to members of the Management and Supervisory Boards for the fulfillment of their duties during the 2018 financial year. The scope of the announcement covers the legal and procedural requirements for shareholder participation. The registration date for the meeting is set for June 9, 2019. Shareholders representing at least one-twentieth of the share capital are granted specific rights, including the ability to request the addition of items to the agenda by June 4, 2019, and the submission of draft resolutions. While shareholders may participate in person or via a proxy, the company explicitly states that it does not provide facilities for electronic participation, electronic speech, or correspondence-based voting. All documentation and draft resolutions are made available through the company’s official investor relations website.
PlayWay S.A., a Warsaw-based game developer and publisher, issued a formal notice convening an Extraordinary General Meeting (EGM) scheduled for March 30, 2021. The primary purpose of the assembly is to address changes in the composition of the Supervisory Board. The agenda includes standard procedural items such as electing a chairperson, confirming the legality of the meeting, and managing the Scrutiny Committee, followed by the substantive vote on board appointments. The proceedings are governed by the Polish Commercial Companies Code, establishing specific rights and deadlines for shareholders. Investors holding at least one-twentieth of the share capital had until March 9, 2021, to request additional items for the agenda or propose draft resolutions. The registration date for participation was set for March 14, 2021, requiring shareholders to obtain a formal certificate of participation from their respective brokerage firms by March 15. The document outlines strict protocols for representation and voting. Shareholders may participate in person or via a proxy, with the company providing electronic means for proxy notification. However, the management board explicitly stated that the meeting would not support remote participation or voting via electronic communication or correspondence. All participants must undergo identity verification, and the company maintains the right to request notarized documentation to confirm the authority of representatives, particularly for institutional investors. Data privacy measures are detailed in compliance with GDPR, identifying PlayWay S.A. as the data controller for shareholder information processed during the meeting. The scope of the announcement is limited to the legal and administrative requirements for this specific corporate event, ensuring transparency and regulatory compliance for the company’s stakeholders within the Polish capital market.
PlayWay S.A. concluded its Ordinary General Meeting on June 30, 2025, with shareholders representing 83.86% of the share capital approving the company’s 2024 financial performance and strategic governance shifts. The fiscal year 2024 was characterized by significant profitability, with the standalone entity reporting a net profit of 148.9 million PLN and a consolidated net profit of 170.2 million PLN attributable to the parent company. Total consolidated assets and liabilities reached 551.7 million PLN. Based on these results, the assembly approved a substantial dividend distribution of 148.83 million PLN, equating to 22.55 PLN per share, scheduled for payment in mid-July 2025. The governance structure underwent formalization and extension, with the terms for both the Management Board and the Supervisory Board increased to five years. Krzysztof Kostowski was reappointed as President of a two-person Management Board alongside Vice President Jakub Trzebiński, while the Supervisory Board was reconstituted with five members under the chairmanship of Bartosz Antoni Graś. To align with long-term growth objectives, the assembly authorized the Management Board to increase share capital by up to 66,000 new shares to facilitate an incentive program for board members. Furthermore, the company’s Articles of Association were amended to officially recognize Kostowski as the founder and to broaden the business scope to include diverse retail, advertising, and publishing activities. Operational and financial policies were also reinforced, requiring at least 8% of net profit to be allocated to supplementary capital. The updated statutes mandate the establishment of an Audit Committee and introduce modernized protocols for remote voting and conflict of interest disclosures. These resolutions, passed with overwhelming majority support, solidify the Warsaw-based developer and publisher’s corporate framework as it manages a share capital of 660,000 PLN divided into 6.6 million bearer shares. The assembly concluded by granting formal discharge to all board members for their duties during the 2024 fiscal year, signaling shareholder confidence in the current leadership and the company's financial trajectory.