Updated Mar 17, 2026 by PlayWay
Legal · November 1, 2020
Published by PlayWay
These draft resolutions for the Extraordinary General Meeting of PlayWay S.A., scheduled for November 27, 2020, in Warsaw, outline critical corporate restructuring and governance actions. The primary objective is to obtain shareholder approval for the transfer of organized parts of the company to third-party entities and to formalize the leadership structure for the upcoming term. A central component of the meeting involves the divestment of two specific organized parts of the enterprise, referred to as ZCP1 and ZCP2. ZCP1 consists of the mobile version of Car Mechanic Simulator 18, including its source code, intellectual property, and associated assets. ZCP2 encompasses the Farm Manager 2018 and Farm Manager 2021 titles. These transfers are intended to facilitate specialized marketing strategies and secure external financing for further development. The board seeks broad authority to negotiate the terms of these transfers, which may include contributing these assets as non-cash contributions to other commercial companies. Regarding corporate governance, the resolutions propose the reappointment of current board members to a new five-year term, specifically naming Krzysztof Kostowski as President and Jakub Władysław Trzebiński as Vice President. This move is necessitated by the expiration of the current term, which began in March 2016. Additionally, the agenda includes provisions for potential changes to the Supervisory Board and standard procedural matters, such as electing a meeting chairperson and determining the necessity of a Scrutiny Committee. These actions are governed by the Polish Commercial Companies Code and the company’s internal statutes, requiring a three-quarters majority for the asset transfer resolutions.
Projekty uchwał na Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie PLAYWAY S.A. Zarząd spółki PLAYWAY S.A. (dalej: Spółka) przekazuje treść projektów uchwał, które mają być przedmiotem obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki zwołanego na dzień 27 listopada 2020 roku na godz. 12:00 w Kancelarii Notarialnej Bartosz Walenda, Dominik Piotrowski s.c., przy ul. Dzielnej 72 lok. 43, 01- 029 Warszawa (Wola). „Uchwała nr ______ Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia PLAYWAY S.A. z siedzibą w Warszawie (dalej: Spółka) z dnia 27 listopada 2020 roku w sprawie wyboru Przewodniczącego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Działając na podstawie art. 409 § 1 Kodeksu spółek handlowych, Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki postanawia: § 1 Dokonać wyboru na Przewodniczącego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki odbywającego się w dniu 27 listopada 2020 roku Panią/Pana _________________ . § 2 Uchwała wchodzi w życie z chwilą podjęcia.” UZASADNIENIE PROJEKTU UCHWAŁY WALNEGO ZGROMADZENIA Uchwała dotyczy sprawy porządkowej. Wybór przewodniczącego Walnego Zgromadzenia jest wymogiem ustawowym przewidzianym w art. 409 § 1 Kodeksu spółek handlowych. Zgodnie z dyspozycją powołanego przepisu Przewodniczący Walnego Zgromadzenia jest odpowiedzialny za przebieg Walnego Zgromadzenia, podejmuje decyzje w sprawie przystąpienia do głosowania, udziela głosu, podaje treść uchwał do głosowania, a także stwierdza po głosowaniu czy zostały podjęte. Bez wyboru Przewodniczącego Walne Zgromadzenie nie jest władne do podejmowania skutecznych uchwał.
ialny za przebieg Walnego Zgromadzenia, podejmuje decyzje w sprawie przystąpienia do głosowania, udziela głosu, podaje treść uchwał do głosowania, a także stwierdza po głosowaniu czy zostały podjęte. Bez wyboru Przewodniczącego Walne Zgromadzenie nie jest władne do podejmowania skutecznych uchwał. „Uchwała nr ______ Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia PLAYWAY S.A. z siedzibą w Warszawie (dalej: Spółka) z dnia 27 listopada 2020 roku w sprawie uchylenia tajności głosowania przy wyborze Komisji Skrutacyjnej Działając na podstawie art. 420 § 3 Kodeksu spółek handlowych, Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki uchwala, co następuje: § 1 Uchyla się tajność głosowania przy wyborze Komisji Skrutacyjnej. § 2 Uchwała wchodzi w życie z chwilą podjęcia.”
UZASADNIENIE PROJEKTU UCHWAŁY WALNEGO ZGROMADZENIA Podjęcie powyższej uchwały wynika z art. 420 § 3 kodeksu spółek handlowych, który przewiduje możliwość powzięcia uchwały o uchyleniu tajności głosowania w sprawach dotyczących wyboru komisji powoływanej przez Walne Zgromadzenie. Komisja Skrutacyjna jest komisją powoływaną przez walne zgromadzenie, dlatego też istnieje możliwość wyłączenia tajności głosowania przy wyborze tej komisji. W przypadku, gdy nie zostanie zgłoszony wniosek o podjęcie uchwały w sprawie uchylenia tajności głosowania przy wyborze Komisji Skrutacyjnej, uchwała ta nie zostanie powzięta. „Uchwała nr ______ Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia PLAYWAY S.A. z siedzibą w Warszawie (dalej: Spółka) z dnia 27 listopada 2020 roku w sprawie wyboru Komisji Skrutacyjnej § 1 Powołuje się w skład Komisji Skrutacyjnej następujące osoby: 1. Panią/Pana ________________; 2. Panią/Pana ________________; 3. Panią/Pana ________________. § 2 Uchwała wchodzi w życie z chwilą podjęcia.” EWENTUALNIE „Uchwała nr ______ Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia PLAYWAY S.A. z siedzibą w Warszawie (dalej: Spółka) z dnia 27 listopada 2020 roku w sprawie rezygnacji z wyboru Komisji Skrutacyjnej Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki postanawia: § 1 Odstąpić od wyboru Komisji Skrutacyjnej na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki odbywającym się w dniu 27 listopada 2020 roku i powierzyć jej obowiązki Przewodniczącemu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki. § 2 Uchwała wchodzi w życie z chwilą podjęcia.” UZASADNIENIE PROJEKTU UCHWAŁY WALNEGO ZGROMADZENIA
rutacyjnej na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki odbywającym się w dniu 27 listopada 2020 roku i powierzyć jej obowiązki Przewodniczącemu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki. § 2 Uchwała wchodzi w życie z chwilą podjęcia.” UZASADNIENIE PROJEKTU UCHWAŁY WALNEGO ZGROMADZENIA Uchwała dotyczy sprawy porządkowej. Odwołując się między innymi do art. 420 § 3 Kodeksu spółek handlowych, Walne Zgromadzenie może powołać komisję skrutacyjną, której zadaniem jest liczenie
głosów oddawanych przez akcjonariuszy w tracie posiedzenia Walnego Zgromadzenia w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu obrad Walnego Zgromadzenia. Niemniej w uzasadnionych przypadkach zasadne może być wnioskowanie o odstąpienie od wyboru komisji skrutacyjnej, co może przyśpieszyć proces liczenia głosów, pozostając przy tym bez wpływu na jego rzetelność i prawidłowość przebiegu, w szczególności przy powierzeniu tej funkcji Przewodniczącemu Walnego Zgromadzenia w oparciu o art. 409 § 1 Kodeksu spółek handlowych. „Uchwała nr ______ Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia PLAYWAY S.A. z siedzibą w Warszawie (dalej: Spółka) z dnia 27 listopada 2020 roku w sprawie przyjęcia porządku Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki uchwala, co następuje: § 1 Przyjmuje się następujący porządek obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia: 1. Otwarcie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. 2. Wybór Przewodniczącego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. 3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia, w tym sporządzenie i podpisanie listy obecności, oraz jego zdolności do powzięcia uchwał. 4. Uchylenie tajności głosowania przy wyborze Komisji Skrutacyjnej. 5. Wybór Komisji Skrutacyjnej/rezygnacja z Komisji Skrutacyjnej. 6. Przyjęcie porządku obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. 7.
porządzenie i podpisanie listy obecności, oraz jego zdolności do powzięcia uchwał. 4. Uchylenie tajności głosowania przy wyborze Komisji Skrutacyjnej. 5. Wybór Komisji Skrutacyjnej/rezygnacja z Komisji Skrutacyjnej. 6. Przyjęcie porządku obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. 7. Podjęcie przez Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie uchwał w sprawach: 1) wyrażenia zgody na przeniesienie zorganizowanych części przedsiębiorstwa Spółki na rzecz podmiotu trzeciego; 2) powołania obecnych Członków Zarządu na nową kadencję; 3) zmian w składzie Rady Nadzorczej. 8. Wolne wnioski. 9. Zamknięcie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. § 2 Uchwała wchodzi w życie z chwilą podjęcia.” UZASADNIENIE PROJEKTU UCHWAŁY WALNEGO ZGROMADZENIA Uchwała ma charakter proceduralny. Walne Zgromadzenie obraduje zgodnie z przyjętym porządkiem obrad i zgodnie z dyspozycją art. 404 § 1 Kodeksu spółek handlowych prawidłowo zwołane Walne Zgromadzenie może skutecznie głosować wyłącznie co do uchwał objętych porządkiem obrad, chyba że cały kapitał zakładowy jest reprezentowany na Walnym Zgromadzeniu, a nikt z uczestniczących nie zgłosił sprzeciwu co do głosowania ponad przedmiot porządku obrad. Porządek obrad przewidziany jest w ogłoszeniu o zwołaniu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
The Extraordinary General Meeting of PlayWay S.A., held on November 27, 2020, in Warsaw, resulted in the adoption of eight key resolutions governing the company’s corporate structure and asset management. The meeting saw high shareholder engagement, with participating shares representing approximately 84.6% of the total share capital. Beyond procedural appointments, the primary focus of the assembly was the strategic reorganization of specific intellectual property assets and the renewal of the company’s leadership mandates. A significant outcome of the meeting was the authorization to transfer organized parts of the enterprise to third-party entities. Resolution 4 approved the transfer of assets related to the mobile version of Car Mechanic Simulator 18 to Digital Melody Games. This transfer includes source code, intellectual property rights, and associated financial receivables. Resolution 5 granted the Management Board broad authority to transfer assets related to the Farm Manager franchise, specifically Farm Manager 2018 and the then-upcoming Farm Manager 2021. This authorization allows the board to negotiate terms, select third-party recipients, and potentially utilize these assets as non-cash contributions to other commercial companies. The assembly also addressed executive governance by reappointing the core leadership team for a new term. Krzysztof Kostowski was unanimously confirmed as President of the Management Board, and Jakub Władysław Trzebiński was reappointed as Vice President. Additionally, the Supervisory Board was expanded or amended through the appointment of Lech Klimkowski, a candidate proposed by shareholder ACRX Investments Limited. These resolutions ensure continuity in PlayWay’s management while facilitating the legal separation of specific game development projects into distinct corporate structures.
PlayWay S.A. concluded its Ordinary General Meeting on June 30, 2025, with shareholders representing 83.86% of the share capital approving the company’s 2024 financial performance and strategic governance shifts. The fiscal year 2024 was characterized by significant profitability, with the standalone entity reporting a net profit of 148.9 million PLN and a consolidated net profit of 170.2 million PLN attributable to the parent company. Total consolidated assets and liabilities reached 551.7 million PLN. Based on these results, the assembly approved a substantial dividend distribution of 148.83 million PLN, equating to 22.55 PLN per share, scheduled for payment in mid-July 2025. The governance structure underwent formalization and extension, with the terms for both the Management Board and the Supervisory Board increased to five years. Krzysztof Kostowski was reappointed as President of a two-person Management Board alongside Vice President Jakub Trzebiński, while the Supervisory Board was reconstituted with five members under the chairmanship of Bartosz Antoni Graś. To align with long-term growth objectives, the assembly authorized the Management Board to increase share capital by up to 66,000 new shares to facilitate an incentive program for board members. Furthermore, the company’s Articles of Association were amended to officially recognize Kostowski as the founder and to broaden the business scope to include diverse retail, advertising, and publishing activities. Operational and financial policies were also reinforced, requiring at least 8% of net profit to be allocated to supplementary capital. The updated statutes mandate the establishment of an Audit Committee and introduce modernized protocols for remote voting and conflict of interest disclosures. These resolutions, passed with overwhelming majority support, solidify the Warsaw-based developer and publisher’s corporate framework as it manages a share capital of 660,000 PLN divided into 6.6 million bearer shares. The assembly concluded by granting formal discharge to all board members for their duties during the 2024 fiscal year, signaling shareholder confidence in the current leadership and the company's financial trajectory.
The extraordinary general meeting of PCF Group S.A. on 13 November 2024 adopted a comprehensive set of resolutions that reshape the company’s governance framework, statutory scope, and capital configuration. Shareholders elected a chairperson, waived the formation of a Scrutiny Committee on the basis of electronic voting, and approved a detailed agenda that includes board appointments, statutory amendments, and the adoption of a unified charter. The co‑optation of Lidia Banach‑Hoheker to the Supervisory Board satisfied the minimum‑member requirement, reinforcing board composition. Statutory changes broaden the firm’s activity classification by adding PKD 70.22.Z for business‑management consulting and formalise the revised charter, thereby expanding the operational latitude of the group. The capital structure was confirmed at PLN 718 805,42, distributed across multiple share series: 27.5 million series‑A, 2.062 million series‑B, 0.388 million series‑D, 0.136 million series‑E, 3.343 million series‑F and 2.511 million series‑G. In addition, shareholders authorized a conditional increase of up to 1.556 million shares, providing flexibility for future financing. Overall, the resolutions consolidate PCF Group S.A.’s corporate governance, extend its business scope, and secure a robust capital foundation, positioning the company for strategic growth within the Polish market and aligning its structure with anticipated operational demands.
The Extraordinary General Meeting of PlayWay S.A., held on November 27, 2020, serves as a critical juncture for the company’s corporate governance and asset management strategy. The primary objective of the proceedings is to secure shareholder authorization for the transfer of specific organized parts of the enterprise to third-party entities. These divestments involve significant intellectual property and operational assets, most notably the mobile title Car Mechanic Simulator 18 and the Farm Manager franchise, including the source code and assets for both the 2018 and 2021 iterations. These transactions represent a strategic realignment of the company’s portfolio and a formalization of asset transfers within its broader development ecosystem. Beyond asset management, the meeting addresses the continuity and oversight of PlayWay’s leadership. Shareholders are tasked with voting on the reappointment of key executive figures, specifically Krzysztof Kostowski as President and Jakub Władysław Trzebiński as Vice President of the Management Board. The agenda further extends to the composition of the Supervisory Board, encompassing both the potential dismissal of an existing member and the appointment of a new representative. These personnel decisions are governed by the legal framework of the Commercial Companies Code, ensuring that the company’s leadership structure remains compliant with Polish corporate regulations. The formal voting mechanisms established for this meeting provide a standardized process for shareholders to exercise their rights, whether in person or through appointed representatives. By offering specific instructions for voting "for," "against," or "abstaining," and providing a formal method for recording dissents in the meeting minutes, the company maintains a transparent record of shareholder intent. This structured approach facilitates the legal transfer of major gaming assets while simultaneously stabilizing the executive and supervisory tiers of the organization during a period of portfolio transition.